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En créant un compte Koworker sur la plateforme de gestion de La Kolok, tu pourras non seulement réserver des espaces, des services ou des places pour les évènements que nous organisons, mais aussi créer une fiche contact sur laquelle faire connaître qui tu es et ce que tu fais.
Téléphone, e-mail, site Internet, réseaux sociaux, page YouTube… À toi de choisir ce que tu désires afficher.
Les autres Koworkers pourront te contacter, tout comme tu pourras les contacter, afin que fleurissent les collaborations !
Tu peux bien entendu régler tes dépenses par carte bancaire à mesure que tu les engages. Mais il existe un moyen de te simplifier la vie et d'économiser de l'argent : les Krédits (aussi appelés K).
Vendus par packs sur notre pleteforme de gestion, les Krédits ont une valeur faciale d'un euro hors taxes (1€ HT) lorsque tu les dépenses (les Krédits s'achètent en TTC et se dépensent en HT).
En revanche, selon l'importance du pack que tu achètes, ils te coûteront jusqu'à 20 % moins cher, te valant de facto une réduction équivalente sur tes achats.
Les Krédits sont valables un an après leur achat. Tu peux les utiliser pour régler toutes les services proposés par la Kolok.
Pour des raisons liées à l'interface de notre prestataire (Cosoft) l'achat de Krédits nécessite une validation de notre part qui, durant les heures d'ouverture de La Kolok, interviendra généralement dans l'heure qui suit ton achat. Le délai peut toutefois être de 24 h durant les week-ends. Favorise donc un achat en semaine.
300 K : 300 € HT
Offert : 2 h au Skreamer
1 000 K : 950 € HT (5 % de réduction)
Offert : 2 h au Skreamer
3 000 K : 2 700 € HT (10 % de réduction)
Offert : 4 h au Skreamer
6 000 K : 5 100 € HT (15 % de réduction)
Offert : 8 h au Skreamer + 5 % de réduction sur les espace de tournage et de post-production du Studio Kremlin
10 000 K : 8 000 € HT (20 % de réduction)
Offert : 8 h au Skreamer + 10 % de réduction sur les espace de tournage et de post-production du Studio Kremlin
Cosoft, c'est la plateforme de gestion de La Kolok par laquelle tu peux accéder à ton compte Koworker, réserver des espaces, acheter des Krédits, consulter les messages des autre Koworkers, and so much more…
Rien de plus simple : clique sur ce lien et laisse-toi guider.
Remplis ton profil aussi précisément que possible. Cela permettra aux autre Koworkers de découvrir ton travail et tes compétences. Tu choisis librement quels champs sont visibles : téléphone, email, site Internet, réseaux sociaux, page YouTube… C'est toi qui décides.
En cliquant sur "Mon profil" dans le menu à gauche de la fenêtre, tu pourras consulter un tableau de bord comprenant plusieurs sections :
En haut à droite de la fenêtre "Mon profil", clique sur "Modifier mon compte" afin d'accéder à la section d'édition. Les onglets suivants te permettent d'éditer les données de ton compte :
L’annuaire (dans le menu principal à gauche de la page) te permet d’accéder à un trombinoscope regroupant les profils des Koworkers ainsi qu’un indicateur de leur présence dans l’espace.
En cliquant sur un profil, tu peux découvrir les activités de la personne ainsi que ses coordonnées et les différents liens qu'elle aura choisi d'afficher.
Les réservations des espaces et des évènements se font via Cosoft, notre plateforme de gestion de La Kolok. Le processus est intuitif et nous ne te ferons pas l'injure de penser que tu ne pourras pas t'en sortir tout(e) seul(e).
Quelques petits points de détail, cependant, réclament ton attention. Clique sur les images ci-dessous pour en savoir plus…
Les paiements se font par carte bancaire, en ligne ou sur place.
Tu peux également régler tes dépenses en Krédits vendus par des packs, qui te vaudront des bonus et des réductions sur l'ensemble de nos services (voir la section "KRÉDITS" sur cette même page).
Dans le cas d'une formule renouvelable mensuellement, il est possible de procéder à des prélèvements mensuels. Si tu désires que cela soit mis en place, contacte-nous afin que nous fassions le nécessaire.
Au-delà d'un certain délai, des frais d'annulation sont à prévoir. Ce délai, proportionnel à la durée de la réservation, est indiqué sur la fiche des espaces ou des évènements et le montant des frais d'annulation précisé sur le panier d'achat.
Bien sûr, tu peux réserver un ou plusieurs espaces privatifs pour t'y installer quelque temps ou organiser une réunion, les réserver et les régler en ligne.
Mais il est fort possible que le charme agisse et que tu désire y poser tes pénates, pour plusieurs mois ou pour un temps indéfini.
Auquel cas, d'abord, il te faudra créer un compte Koworker puis, sur la page de réservation d'un espace, choisir "Par mois" dans le dropdown qui s'ouvrira au moment de choisir le type de durée. Enfin, de faire glisser le petit curseur "Durée indéfinie", et l'affaire sera presque dans le sac.
Petite précision : réserver un espace pour une durée indéfinie nécessite de payer en Krédits. Pas de panique ; tu peux en commander en choisissant le pack de Krédits qui correspondra le mieux à tes besoins et/ou tes moyens.
Dernière option : nous contacter ou venir nous voir dans notre bureau, à l'ancienne, afin que nous mettions tout ça sur pieds avec toi
D'abord, définissons le concept de bureau partagé. C'est tout simplement un poste privatif dans un bureau que tu partages avec d'autres Koworkers. Ledit bureau est verrouillable bien sûr, afin que personne d'autre que les personnes qui y possèdent un poste ne puisse y pénétrer, ce qui signifie que tes affaires, ton ordinateur, ou tout ce que tu décideras de laisser sur place sera en sécurité.
La Kolok te propose plusieurs formules : à la semaine, pour deux ou trois semaines, pour un mois ou plus.
Petite précision : Pour réserver un poste dans un bureau partagé, tu devras préalablement avoir créé un compte Koworker. Si tu décides de souscrire à une formule pour un temps indéterminé (sans date de fin préétablie), le seul mode de paiement possible sera d'utiliser des Krédits. Tu peux acheter des packs de Krédits en ligne, en suivant tout naturellement les instructions qui s'afficheront sur notre plateforme de gestion.
La Kolok a pensé fort à toi en créant ses formules Open-space.
Bien sûr, tu peux venir de temps en temps et régler tout ça au coup par coup. Mais l'appétit vient en mangeant, et il y a fort à parier que tu trouveras bien vite que venir souvent, voire très souvent à La Kolok donnera du sens à ta vie.
Alors La Kolok a créé plusieurs formules d'abonnement mensuel, pour tous les profils et pour toutes les bourses. 15, 30, 60, 90 heures par mois, et aussi un forfait illimité.
Pour toutes ces formules, le temps réel est de mise. Tu badges à l'entrée, tu débadges à la sortie et le décompte se fait automatiquement.
Et si, pour une raison ou une autre, tu venais à dépasser ton forfaits, viens nous trouver ou écris-nous et nous l'ajusterons pour toi
La Kolok est un coworking du 21ème siècle. Des serrures électroniques protègent l'accès au site et aux espaces privatifs.
Afin de les actionner, un badge d'accès te sera confié lors de ton arrivée, que tu devras conserver précieusement. Il ouvrira tous les espaces auxquels tu auras accès en fonction de la formule que tu auras choisie.
TON BADGE EST NOMINATIF ET STRICTEMENT PERSONNEL. Il ne peut être prêté et devra nous être restitué après échéance de ta location ou à résiliation de ton forfait.
Outre qu'il te permet d'accéder au site et aux espaces privatifs, le badge sert aussi à décompter le temps que tu passes à La Kolok. Dans le cas des forfaits Open-space, ce décompte est au cœur même des offres.
Si, donc, tu disposes d'un forfait mensuel Open-space, il t'appartient de badger à ton entrée et de débadger à ta sortie. Faute de quoi le chrono continuera de tourner en ton absence, ce qui n'est pas l'idée de départ…
Pour autant, un oubli peut arriver. Si c'est le cas et que tu réalise une fois chez toi que tu as omis de débadger, empresse-toi de nous prévenir, soit par téléphone, soit en nous envoyant un message précisant l'heure de ton départ afin que nous puissions recréditer ton compte du nombre d'heures perdues?
Ton badge est strictement nominatif. Tes accès à La Kolok sont enregistrés sur la foi du badge qui t'a été attribué.
La sécurité du site et de ses occupants dépend donc de la bonne gestion des badges. S'il venait à tomber entre des mains mal intentionnées, tu devines la suite…
Si, donc, tu égares ton badge, il t'appartient de nous le signaler au plus vite afin que nous le désactivions. Dans le cas contraire, tu seras contractuellement tenu(e) pour responsable des conséquences de ta négligence, ainsi que précisé dans les CGV.